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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Arbeitsfassung: Die Angaben zur verantwortlichen Stelle werden mit den vollständigen Pflichtangaben im Impressum abschließend ergänzt und rechtlich geprüft.

Interesse an einer Mitgliedschaft

Wenn du das Formular „Interesse bekunden“ absendest, verarbeiten wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, um dich über die noch festzulegenden Beiträge und die nächsten Schritte zur möglichen Mitgliedschaft zu informieren. Daraus entstehen weder eine Mitgliedschaft noch eine Beitragspflicht. Du meldest dich damit nicht zu einem Newsletter an.

Rechtsgrundlage ist deine freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne die Pflichtangaben und deine Einwilligung können wir deine Interessensbekundung über dieses Formular nicht bearbeiten. Als Nachweis speichern wir außerdem den Zeitpunkt und die Version deiner Einwilligung (interesse-2026-09-20-v1) sowie eine technische Kennung zur Vermeidung doppelter Übermittlungen.

Die Angaben werden auf der bestehenden Serverinfrastruktur gespeichert. Für die Bearbeitung erhalten die beiden bereits für die Vereinsregistrierung eingerichteten Ansprechpersonen eine Benachrichtigung per E-Mail. Der technische E-Mail-Dienstleister verarbeitet die Daten für den Versand. Daten aus dieser Interessensbekundung werden nicht an Google Meet übermittelt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa durch eine Antwort auf die Bestätigungsmail. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf löschen wir die Angaben, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Ohne Widerruf werden sie spätestens 180 Tage nach der Übermittlung aus dem Formularspeicher gelöscht. Benachrichtigungen in den Empfängerpostfächern müssen entsprechend gelöscht werden.

Für Rückfragen und den Widerruf deiner Einwilligung erreichst du uns unter requests@softera.de. Angaben zum Förderverein findest du im Impressum.

Datenarme erste Version

Die Website verwendet in dieser Fassung keine Analyse- oder Marketingdienste, keine extern eingebundenen Schriftarten, keine Karten und keine Newsletter-Funktion. Die frühere Terminregistrierung war keine Anmeldung zu einem Newsletter.

Registrierung zur Gründungsversammlung

Die Gründungsversammlung hat am 18. September 2026 stattgefunden. Das Anmeldeformular wurde entfernt. Die folgenden Hinweise gelten weiterhin für bereits übermittelte Registrierungsdaten.

Wenn du dich für die Online-Teilnahme angemeldet hast, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Organisation sowie Zeitpunkt und Version deiner Einwilligung. Die Angaben werden ausschließlich verwendet, um deine Teilnahme zu organisieren, dir den Google-Meet-Zugang zu senden und die Initiative über die Anmeldung zu informieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel durch eine Antwort auf die Bestätigungsmail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Registrierungsdaten werden spätestens 30 Tage nach der Gründungsversammlung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder die Bearbeitung eines konkreten Anliegens eine längere Aufbewahrung erfordern. Der Zugang zur Videokonferenz wird nicht öffentlich angezeigt, sondern nur per E-Mail versendet.

E-Mail-Versand und Google Meet

Für den Versand der Bestätigung wird ein technischer E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Beim Absenden der Registrierung werden noch keine Daten an Google übertragen. Erst wenn du den zugesandten Meet-Link öffnest, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google für den von dir genutzten Dienst.

Technische Bereitstellung

Beim Aufruf einer Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Ressource, verarbeitet werden. Diese Daten dienen der sicheren Bereitstellung und der Abwehr von Missbrauch. Eine dauerhafte Speicherung der IP-Adresse in der Terminregistrierung findet nicht statt.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Schreib uns dazu an requests@softera.de.

Fotos und Illustrationen

Die auf dieser Vorabversion eingesetzten Motive sind redaktionelle Illustrationen. Regeln und Einwilligungen für die spätere Veröffentlichung realer Personen, insbesondere Minderjähriger, werden gesondert dokumentiert.